Los

datos principales

son un conjunto de entidades comunes y básicas, junto con sus atributos y sus valores, que se suelen considerar fundamentales para el negocio de una empresa y que son necesarios para su uso en dos o más sistemas o procesos empresariales. Varios ejemplos de datos principales podrían ser los datos de productos, empleados, proveedores y ubicaciones. La complejidad surge del hecho de que los datos principales suelen estar esparcidos entre muchos canales y aplicaciones de una organización, y siempre contienen datos duplicados y en conflicto.

Master Data Management

(MDM) es el proceso controlado por el cual los datos principales se crean y se mantienen como

sistema de registro

de la empresa. MDM se implementa para poder garantizar que los datos principales se validen como correctos, coherentes y completos. Opcionalmente, MDM se puede implementar para asegurarse de que los datos principales circulen en contexto para su consumo por parte de usuarios, aplicaciones o procesos empresariales internos o externos.

En última instancia, MDM se implementa como parte del programa más amplio de control de datos que supone una combinación de tecnología, personas, directivas y procesos. Los siguientes pasos conforman el proceso interactivo de la implementación de una solución de MDM.

Las organizaciones implementan las soluciones de administración de datos principales para mejorar la fiabilidad de los datos y los procedimientos de mantenimiento de los datos. Los controles más estrictos de los datos suponen un conocimiento claro de la gran variedad de entidades de datos que existen en la organización, de los procesos de mantenimiento de datos y de las prácticas recomendadas, y protegen el acceso al uso de los datos.