Les privilèges déterminent les actions que l'utilisateur peut effectuer dans les objets du domaine. Les autorisations définissent le niveau d'accès d'un utilisateur à un objet du domaine. Les objets de domaine comprennent le domaine, les dossiers, les nœuds, les grilles, les licences, les connexions de bases de données, les profils de systèmes d'exploitation et les services d'application.

Même si un utilisateur possède le privilège pour effectuer certaines actions, l'utilisateur peut également demander l'autorisation d'effectuer l'action sur un objet spécifique. Par exemple, un utilisateur a le privilège de domaine Gérer les services qui permet de modifier les services d'application. Toutefois, l'utilisateur a également l'autorisation pour le service d'application. Un utilisateur avec le privilège de domaine Gérer les services et l'autorisation pour le service de référentiel de développement mais pas le service de référentiel de production peut modifier le premier mais pas le second.

Pour se connecter à l'outil Administrator, un utilisateur doit posséder le privilège de domaine Accéder à Informatica Administrator. Si un utilisateur a le privilège Accéder à Informatica Administrator et l'autorisation pour un objet, mais n'a pas le privilège de domaine qui permet de modifier le type d'objet, l'utilisateur peut uniquement consulter l'objet. Par exemple, si un utilisateur a l'autorisation pour un nœud, mais n'a pas le privilège Gérer les nœuds et les grilles, l'utilisateur peut consulter les propriétés du nœud mais ne peut ni configurer, ni arrêter ni supprimer le nœud.

Si un utilisateur n'a pas l'autorisation pour un objet sélectionné dans le navigateur, le volet de contenu affiche un message indiquant que l'autorisation pour l'objet est refusée.