IDD permet aux utilisateurs autorisés de participer à des flux de travail, qui sont des modèles informatiques de travail réel impliquant une série d'opérations ou d'activités. La sécurité des données IDD impacte les parties suivantes de la tâche :
Vérifier les autorisations d'affichage - si une tâche peut être ouverte par un utilisateur ou non. Si l'utilisateur n'est pas autorisé à ouvrir une tâche, un message d'avertissement est affiché à l'utilisateur.
Filtrer les données enfants - quels enregistrements enfants sont vus par l'utilisateur dans la vue des données.
Les filtres de sécurité des données ne sont pas appliqués sur les données XREF. Par exemple, si un utilisateur a accès aux données de l'objet principal et aux données de ses enfants alors, selon la sécurité des données, l'utilisateur est autorisé à voir toutes les références croisées contributives.
La logique de l'application des filtres de sécurité des données dépend du type de tâche.