Os ativos de glossário incluem termos comerciais, categorias e diretivas que contêm informações que os consumidores podem pesquisar. Um glossário é um contêiner de alto nível que armazena os ativos de Glossário. Um termo comercial define conceitos relevantes na organização, e uma diretiva define a finalidade comercial que controla as práticas relacionadas ao termo. Os termos comerciais e as diretivas podem ser associados a categorias, que são classificações descritivas.

Um administrador de dados publicará os termos, as categorias e as diretivas depois que o processo de aprovação estiver concluído. Para publicar muitos ativos de Glossário de uma só vez, o administrador de dados pode criar uma iniciativa comercial. Uma iniciativa comercial contém os termos, as categorias e as diretivas afetadas por uma decisão comercial ou uma alteração comercial. Uma fusão entre duas organizações é um exemplo de alteração comercial que pode afetar vários ativos de Glossário.

Os administradores criam os glossários e os modelos que os administradores de dados usam para definir os termos comerciais, as categorias, as diretivas e as iniciativas comerciais. Os administradores de dados padronizam as definições, as regras e os valores válidos para os dados em toda a organização.

Depois da publicação de um ativo, os consumidores do glossário podem pesquisar o ativo usando a ferramenta Analyst. Todos os consumidores do glossário podem exibir o histórico de um ativo e seguir o ativo para receber notificações das alterações.