Você pode configurar tarefas para garantir que as alterações nos registros e hierarquias sejam movidas por um fluxo de trabalho de aprovação. Você pode configurar o modelo de tarefa, disparadores de fluxo de trabalho e tipos de tarefas para atender aos seus requisitos comerciais. Por exemplo, você pode desejar que as alterações feitas por Administradores de Dados disparem um fluxo de trabalho ou criar tarefas para revisar novos registros e registros editados. Além disso, convém especificar o título ou a prioridade padrão para as tarefas.
Você pode executar as seguintes configurações de tarefas:
Modelo de tarefa
Você pode configurar modelos de tarefa para que uma tarefa seja criada com propriedades específicas. Por exemplo, você pode especificar que quando um disparador inicia um fluxo de trabalho, as tarefas têm um determinado título, prioridade, data de vencimento e status da tarefa.
Disparadores de fluxo de trabalho
Você configura os disparadores de fluxo de trabalho para que o fluxo de trabalho apropriado do ActiveVOS
®
seja iniciado após determinados eventos no
Data Director
. Você pode configurar se os usuários devem adicionar comentários ou anexos ao dispararem fluxos de trabalho.
Tipos de tarefa
Você pode configurar tipos de tarefas para que funções de usuário específicas possam reivindicar ou receber tarefas. Você pode criar configurações de ação de tarefa para cada tipo de tarefa. Você pode configurar se os usuários devem adicionar um comentário, anexar um arquivo ou reatribuir tarefas quando executarem as ações de tarefa.
Função de administrador de tarefas
Você pode configurar a função Administrador de Tarefas e mapear a função do MDM Hub com privilégios para gerenciar todas as tarefas para a função de Administrador de Tarefas. Por exemplo, se você usar os fluxos de trabalho padrão do ActiveVOS, mapeie a função abAdmin do MDM Hub para a função Administrador de Tarefas.