El informe certifica que las operaciones de validación de direcciones cumplen los estándares de la agencia de correos. Por ejemplo, el servicio postal de los Estados Unidos (USPS) puede certificar un motor de software que valida las direcciones de Estados Unidos a un nivel de código postal+4. La transformación del validador de direcciones valida direcciones de los Estados Unidos a un nivel de código postal+4 y puede proporcionar datos adicionales que ayudan a la clasificación y a la entrega.

La transformación del validador de direcciones genera informes para los siguientes estándares:

Un proveedor de servicios de correo puede ofrecer descuentos de precio si usa un software certificado para validar datos de direcciones.

Cuando se entregan artículos de correo al proveedor de servicios de correo, se envía el informe con la lista de direcciones de correo. El informe contiene datos sobre la organización. Los datos se introducen cuando se configura la transformación del validador de direcciones. La transformación escribe el archivo de informe en la ruta de acceso que se especifica.