Guía del usuario de Data Director

10.4 HotFix 2

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Revisar un registro nuevo

Al abrir una tarea para revisar un registro nuevo, deberán validarse todos los valores de los campos del registro. Si es un revisor en un proceso de revisión de varios pasos progresivos, validar solo los campos de los que tenga la responsabilidad de validar.

En el almacén de MDM Hub, el registro principal y los registros secundarios están en estado pendiente hasta que se apruebe el registro nuevo.

En la bandeja de entrada de tareas de la página de

inicio

, haga clic en una tarea que sea una solicitud para revisar un registro nuevo.

El registro se abre en el panel de revisión del Administrador de tareas.

Si abre una tarea sin asignar, asegúrese de reclamarla antes de comenzar el trabajo.

Opcionalmente, revise los detalles de la tarea y los comentarios y datos adjuntos.

Haga clic en la ficha

Comentarios

y después revise los comentarios.

Haga clic en

Detalles de tarea

Revise los detalles de la tarea, como la prioridad y fecha de vencimiento.

Descargue los archivos adjuntos en la sección

Archivos adjuntos

Haga clic en

Cancelar

Determine si los valores del registro cumplen las necesidades empresariales.

El siguiente paso depende de si dispone de suficiente información para resolver la tarea o si piensa que otra persona debería evaluarla.

Para resolver la tarea, haga clic en un botón de acción adecuado o haga clic en

Más acciones

, y seleccione una de las siguientes acciones:

Acción	Descripción
Aprobar	Si considera que el registro es aceptable y el tipo de tarea le permite aprobarlo, haga clic en Aprobar . El Servidor ActiveVOS marca la actividad de usuario Revisión final relacionada como completada y realiza la siguiente actividad en el proceso.
Escalar	Si considera que el registro es aceptable, pero el tipo de tarea no permite la aprobación en este punto en el flujo de trabajo, haga clic en Escalar . El Servidor ActiveVOS marca la actividad de usuario Revisión sin aprobación como completada y realiza la siguiente actividad en el proceso.
Rechazar	Si no está de acuerdo con uno o más valores, haga clic en Rechazar y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. El Servidor ActiveVOS avisa a la persona que haya añadido el registro. Si un sistema de origen actualiza el registro rechazado, este vuelve a pasar por el proceso de aprobación.
`<Otros>`	Si aparecen otras opciones en el menú, su organización utiliza un proceso empresarial personalizado. Si el propósito de la opción no es evidente y su función permite el acceso a la Consola ActiveVOS, puede abrir el proceso para comprender el flujo de trabajo. De lo contrario, póngase en contacto con la persona que ha creado el proceso empresarial.

La tarea se cierra.

Para cambiar la propiedad de la tarea sin resolverla, haga clic en un botón de acción adecuado o haga clic en

Más acciones

, y seleccione una de las siguientes acciones:

Acción	Descripción
Reasignar	Para pedir a otra persona que revise los cambios propuestos, haga clic en Reasignar , seleccione el usuario y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. La tarea se vuelve a asignar a la persona seleccionada. Si esta opción no está disponible, haga clic en Detalles de la tarea y seleccione el usuario de la lista Usuario asignado .
Excluir	Para devolver la tarea al grupo de tareas disponibles, haga clic en Excluir y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. Otra persona con la misma función deberá encargarse de la tarea. Si esta opción no está disponible, use el botón Liberar .
Versión	Para devolver la tarea al grupo de tareas disponibles, haga clic en Liberar y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. La acción de liberación es una acción de administración de tareas. Para liberar varias tareas, en la lista Seleccionadas , seleccione Liberar .