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Índice

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  1. Prólogo
  2. Introducción
  3. Introducción
  4. Data Director con entidades de negocio
  5. Data Director con áreas de asunto
  6. Jerarquías y relaciones
  7. Flujos de trabajo y revisiones

Guía del usuario de Data Director

Guía del usuario de Data Director

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Añadir un registro

Añadir un registro

Para añadir un registro que utilice el modelo de entidad de negocio, empiece en la ficha
Nuevo
 de la barra de navegación y seleccione el tipo de entidad de negocio.
  1. En la barra de navegación, haga clic en
    Nuevo
    . En la ventana
    Nuevo
    , seleccione un tipo de entidad de negocio y haga clic en
    Aceptar
    .
    Se abre una ficha de entidad donde se muestra el formulario de entrada de datos para la entidad de negocio. Una línea roja en un campo indica que es un campo obligatorio.
  2. Para cada campo obligatorio del formulario, haga clic en el campo y escriba un valor.
    Para añadir texto puede utilizar las siguientes convenciones:
    • Escriba la cadena de búsqueda completa o la cadena de búsqueda con el carácter comodín (*) para la entidad de negocio que desee encontrar. Puede usar el carácter comodín al final de la cadena de búsqueda o en medio de la cadena de búsqueda. Por ejemplo, si desea buscar el término John, puede especificar
      Jo*
       o
      J*n
      .
    • Si la búsqueda está configurada para sugerir cadenas de búsqueda, escriba algunos caracteres en la cadena de búsqueda y seleccione uno de los valores sugeridos como cadena de búsqueda.
      Los valores se sugieren cuando se busca dentro de un solo tipo de entidad de negocio.
    Si la cadena de búsqueda incluye alguno de los siguientes caracteres especiales, añada una barra diagonal inversa como prefijo del carácter especial: + , - , & , || , ! , ( ) , { } , [ ] , ^ , " , ~ , ? , : , \ . Si no añade una barra diagonal inversa como prefijo de cada carácter especial, la búsqueda podría devolver resultados incorrectos o no devolver ningún resultado. Por ejemplo, si desea buscar
    AT&T
    , la cadena de búsqueda debe ser
    AT\&T
    .
    En la siguiente imagen se muestra un formulario de entrada de datos para una entidad de negocio Persona. Se rellenan los campos obligatorios.
    Formulario de entrada de datos para una nueva persona. Los campos Apellido y Nombre son obligatorios.
    1 Menú de navegación
    2 Indicador de campo obligatorio
    3 Indicador de campo cambiado
  3. Si el panel
    Registros similares
     contiene una lista de los registros similares, revíselos.
    1. En el panel
      Registros similares
      , haga clic en el icono de información situado junto al nombre de un registro.
    2. Compruebe el resto de valores de datos para ver si el registro es el mismo que está añadiendo.
      • Si es el mismo, haga clic en
        Utilizar este registro
        . Cuando se le solicite confirmación, haga clic en
        Sí, continuar
        . El registro en curso se descarta y la ficha se cierra. El registro seleccionado se abre en una ficha de entidad. Si es preciso, puede editar los datos.
      • Si no es el mismo registro, haga clic en
        Cerrar
        .
      • Para revisar los registros secundarios del registro de la vista previa sin descartar la entidad en curso, haga clic en
        Ver entidad de negocio
        . El registro de la vista previa se abre en una ficha de entidad.
    3. Revise otros registros similares del mismo modo.
    4. Si un registro no existe, regrese a la ficha que contiene el registro en curso.
  4. En el formulario de entrada de datos, añada datos en los campos opcionales.
    1. Rellene los campos.
    2. Si lo desea, también puede añadir una imagen. Escriba una dirección URL válida en el campo de imágenes.
      Para obtener un resultado óptimo, la imagen utilizada puede tener un máximo de 200 x 200 píxeles. MDM Hub almacena las URL de las imágenes, no los archivos. Si la ubicación del archivo cambia, deberá actualizar la URL.
    3. Haga clic en el icono
      Aplicar
      .
  5. Si el formulario de entrada de datos incluye secciones para los registros secundarios, añada registros secundarios a las secciones.
    1. En el menú de navegación, haga clic en un nombre de sección, como
      Dirección
       o
      Teléfono
      .
      La vista se desplaza hasta la sección seleccionada.
    2. Haga clic en el icono
      Crear registro secundario
      .
      Aparecen los campos en los que se pueden introducir datos.
    3. Puede cambiar entre una vista de tabla y una vista de formulario de los campos. Haga clic en el icono
      Formulario
       o en el icono
      Tabla
      .
    4. Rellene los campos.
      La siguiente imagen muestra una sección
      Teléfono
       de muestra en la vista de formulario:
      La sección Teléfono contiene los campos que definen un número de teléfono, como el número y el tipo de teléfono.
      1 Icono
      Tabla
      . Haga clic para ver los campos dentro de una tabla.
      2 Icono
      Formulario
      . Haga clic para ver los campos dentro de un formulario.
      3 Icono
      Crear registro secundario
      . Haga clic para añadir un registro secundario al registro seleccionado.
    5. Haga clic en el icono
      Aplicar
      .
  6. Cuando termine de añadir datos, haga clic en
    Guardar
    .
    Un mensaje confirma que el registro se ha creado correctamente. Si su función de usuario le permite guardar los datos sin que se deba realizar una revisión, la aplicación guarda el registro en el Almacén de MDM Hub como un registro activo. De lo contrario, la aplicación guarda el registro como un registro pendiente e inicia un proceso de revisión asociado con su función.