Índice

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  1. Prólogo
  2. Introducción
  3. Introducción
  4. Data Director con entidades de negocio
  5. Data Director con áreas de asunto
  6. Jerarquías y relaciones
  7. Flujos de trabajo y revisiones

Guía del usuario de Data Director

Guía del usuario de Data Director

Revisar tareas de fusión

Revisar tareas de fusión

Cuando abra una tarea para revisar una tarea de fusión, el registro principal aparece junto a los registros seleccionados para la fusión.
  1. En la bandeja de entrada de tareas de la página de
    inicio
    , haga clic en una tarea que sea una solicitud para revisar una propuesta de fusión.
    El registro se abre en el panel de revisión del Administrador de tareas.
    Si abre una tarea sin asignar, asegúrese de reclamarla antes de comenzar el trabajo.
  2. Si lo desea, revise los comentarios y los archivos adjuntos.
    1. Haga clic en la ficha
      Comentarios
      y después revise los comentarios.
    2. Haga clic en
      Detalles de tarea
      .
    3. Descargue los archivos adjuntos en la sección
      Archivos adjuntos
      .
    4. Haga clic en
      Cancelar
      .
  3. Revise la vista previa de fusión y determine si la fusión es válida. Se resaltan los campos que aparecen en la vista previa de fusión.
    El siguiente paso depende de si dispone de suficiente información para resolver la tarea o si piensa que otra persona debería evaluarla.
  4. Si es necesario, haga cambios en la tarea de fusión propuesta.
    1. Para cambiar la tarea de fusión propuesta, realice una de las siguientes tareas:
      Tarea
      Procedimiento
      Agregue los registros que quiera fusionar.
      Haga clic en
      Añadir candidato
      . Puede buscar registros y agregarlos a la vista.
      Quite los registros que quiera fusionar.
      En el menú
      Acciones
      , seleccione una opción:
      • Quitar candidato
        . Quita un registro que se haya añadido manualmente del panel de revisión.
      • No es una coincidencia
        . Quita un registro coincidente del sistema del panel de revisión y lo disocia como una coincidencia del registro de destino.
      Finalice la mejor versión de confianza.
      Seleccione el campo con el valor correcto o introduzca el valor correcto en la columna
      Vista previa de la fusión
      .
    2. Haga clic en
      Actualizar
      .
      Se actualiza entonces la tarea de fusión.
  5. Para resolver la tarea, seleccione una de las siguientes acciones:
    Acción
    Descripción
    Fusionar
    Si está de acuerdo con la propuesta de fusión y el tipo de tarea le permite aprobar los cambios, haga clic en
    Fusionar
    . El
    Servidor ActiveVOS
    marca la actividad de usuario Fusión relacionada como completada y realiza la siguiente actividad en el proceso.
    Cancelar
    Si no está de acuerdo con la propuesta de fusión, haga clic en
    Cancelar
    y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. El
    Servidor ActiveVOS
    avisa a la persona que ha propuesto la fusión.
    <Otros>
    Si aparecen otras opciones en el menú, su organización utiliza un proceso empresarial personalizado. Si el propósito de la opción no es evidente y su función permite el acceso a la Consola ActiveVOS, puede abrir el proceso para comprender el flujo de trabajo. De lo contrario, póngase en contacto con la persona que ha creado el proceso empresarial.
    La tarea se cierra.
  6. Para cambiar la propiedad de la tarea sin resolverla, haga clic en un botón de acción adecuado o haga clic en
    Más acciones
    , y seleccione una de las siguientes acciones:
    Acción
    Descripción
    Reasignar
    Para pedir a otra persona que revise los cambios propuestos, haga clic en
    Reasignar
    , seleccione el usuario y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. La tarea se vuelve a asignar a la persona seleccionada.
    Si esta opción no está disponible, haga clic en
    Detalles de la tarea
    y seleccione el usuario de la lista
    Usuario asignado
    .
    Excluir
    Para devolver la tarea al grupo de tareas sin asignar, haga clic en
    Excluir
    y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. Otra persona con la misma función deberá encargarse de la tarea.
    La tarea permanece abierta, pero ya no está asignada.
  7. Si se le pide, añada comentarios o archivos adjuntos para proporcionar información adicional sobre la tarea.
    El hecho de que se le solicite y se le pida que añada un comentario o un archivo adjunto depende de la configuración de
    Data Director
    . Aparece una línea roja para indicar que es un campo obligatorio.