Un registro principal contiene un registro raíz y varios registros secundarios. En

Data Director

, la estructura y la forma en que se muestran los registros principales dependen de la estructura definida en las entidades de negocio o en las áreas de asunto.

El registro raíz contiene los datos que identifican a los registros. Por ejemplo, el registro raíz para John Smith contiene datos como el nombre, los apellidos, el género y la fecha de nacimiento.

Un registro secundario contiene datos que están asociados con un registro raíz. Por ejemplo, un registro secundario de John Smith podría contener direcciones, mientras que otro registro secundario contiene números de teléfono. Los registros secundarios pueden tener sus propios registros secundarios.

Los registros activos contienen datos principales aprobados.

Cuando se realiza un cambio en un registro, este cambio podría tener que pasar por un flujo de trabajo de revisión antes de aprobarlo como dato principal. Mientras el registro está a la espera de aprobación, se lo denomina

registro pendiente

y tiene restringidas las acciones que puede realizar en un registro de este tipo. Una vez que el cambio se apruebe, este volverá al estado de registro activo.

Los registros de origen contienen los datos que MDM usó para crear los registros principales que ve en

Data Director

. Los registros de origen se almacenan en los sistemas de origen a lo largo de su organización.