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Índice

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  1. Bienvenido a la Guía del usuario de Data Director
  2. Introducción
  3. Introducción
  4. Parte 1: Data Director con entidades de negocio
  5. Parte 2: Data Director con áreas de asunto
  6. Parte 3: Tareas y revisiones

Guía del usuario de Data Director

Guía del usuario de Data Director

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Revisar los registros nuevos

Revisar los registros nuevos

Revise los registros nuevos y resuelva las tareas realizando una acción. Si no puede resolver las tareas, exclúyalas para devolverlas al grupo de tareas disponibles. De lo contrario, si conoce otro usuario que pueda resolverlas, reasígneselas a dicho usuario.
Antes de comenzar, reclame las tareas sobre las que quiera trabajar.
Al revisar tareas para registros nuevos, deberán validarse todos los valores de campo del registro nuevo.
  1. Haga clic en
    Administrador de tareas
    .
    El panel de tareas contiene una lista de las tareas.
  2. Haga clic en
    Mis tareas asignadas
    .
    El panel de tareas muestra las tareas que le fueron asignadas.
  3. También, para buscar tareas para administrar, puede usar la búsqueda o filtros personalizados.
    • Haga clic en el icono
      Filtros
       y agréguelos.
    • En el cuadro de búsqueda, introduzca un término de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda.
    Para obtener más información, consulte Búsqueda de tareas.
  4. Seleccione una tarea y determine si los valores del registro cumplen las necesidades empresariales.
  5. Repita el paso 4 por cada nuevo registro que quiera revisar.
  6. Active la casilla de verificación junto a las tareas para las que quiera realizar una acción.
    Por ejemplo, active la casilla de verificación junto a las tareas para los registros nuevos que quiera aprobar.
    Aparece la lista
    Seleccionadas
    .
  7. En la lista
    Seleccionadas
    , haga clic en
    Más acciones...
    Aparecerá el cuadro de diálogo
    Más acciones...
  8. Para resolver las tareas, seleccione una de las siguientes acciones:
    Solo aparecen las posibles acciones de tarea compartidas por todas las tareas. Para obtener más información, consulte Posibles acciones de tarea.
    Opción
    Descripción
    Aprobar
    Si considera que los registros son aceptables, y los tipos de tarea le permiten la aprobación, haga clic en
    Aprobar
    . El
    Servidor ActiveVOS
     marca la actividad de usuario Revisión final relacionada como completada y realiza la siguiente actividad en el proceso.
    Escalar
    Si considera que los registros son aceptables, pero los tipos de tarea no permiten la aprobación en este punto en el flujo de trabajo, haga clic en
    Escalar
    . El
    Servidor ActiveVOS
     marca la actividad de usuario Revisión sin aprobación como completada y realiza la siguiente actividad en el proceso.
    Rechazar
    Si no está de acuerdo con uno o más valores del registro, haga clic en
    Rechazar
     y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. El
    Servidor ActiveVOS
     avisa a la persona que haya añadido el registro.
    Si un sistema de origen actualiza el registro rechazado, este vuelve a pasar por el proceso de aprobación.
    <Otros>
    Si aparecen otras opciones, su organización utiliza un proceso empresarial personalizado. Si el propósito de la opción no es evidente y su función permite el acceso a la Consola ActiveVOS, puede abrir el proceso para comprender el flujo de trabajo. De lo contrario, póngase en contacto con el administrador de MDM.
    Las tareas se cierran.
  9. Para cambiar la titularidad de las tareas sin resolverlas, seleccione una de las siguientes acciones:
    Acción
    Descripción
    Reasignar
    Para pedir a otra persona que revise los cambios propuestos, haga clic en
    Reasignar
    , seleccione el usuario y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. Las tareas se vuelven a asignar a la persona seleccionada.
    Si esta opción no está disponible, cierre el cuadro de diálogo
    Más acciones...
     En
    Más acciones...
    , seleccione
    Editar
     y, a continuación, seleccione el usuario en la lista
    Usuario asignado
    .
    Excluir
    Para devolver las tareas al grupo de tareas disponibles, haga clic en
    Excluir
     y escriba una explicación en el cuadro de comentarios. Los usuarios con la misma función deberán encargarse de las tareas.
    Solo aparecen las posibles acciones de tarea compartidas por todas las tareas. Para obtener más información, consulte Posibles acciones de tarea.
    Las tareas permanecen abiertas, pero ya no están asignadas.
  10. Si se le pide, añada comentarios o archivos adjuntos para proporcionar información adicional.
    El hecho de que se le solicite y se le pida que añada un comentario o un archivo adjunto depende de la configuración de
    Data Director
    . Aparece una línea roja para indicar que es un campo obligatorio.
El panel de tareas se actualiza. Según los cambios, es posible que algunas tareas aparezcan en el panel de tareas.