ワークフローには再利用可能なタスクインスタンスと、再利用不可能なタスクが含まれます。再利用不可能なタスクは、単一のワークフローで使用されます。再利用可能なタスクは、同じフォルダ内の複数のワークフローで利用できます。

タスクはどれも再利用不可能または再利用可能として作成できます。Task Developerで作成するタスクは再利用が可能です。Workflow Designerで作成するタスクは、デフォルトでは再利用できません。ただし、タスクの［全般］プロパティを使用して再利用可能なタスクに格上げできます。

Workflow Managerでは、再利用可能なタスクはタスクを利用するワークフローとは別に保存されます。ナビゲータウィンドウのタスクノードで、再利用可能なタスクを表示できます。ナビゲータウィンドウのセッションノードで、再利用可能なすべてのセッションを表示できます。